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如何编制机关文书档案卷内文件目录? 

    ⑴顺序号,即件号。是卷内文件材料的排列顺序编号。正件与附件编一个顺序号;印件与定稿编一个顺序号;原件与转发件编一个顺序号;复制件与原件编一个顺序号;
    ⑵文号,即文件制发机关的发文字号,由发文代字、发文年度、发文序号组成;
    ⑶责任者,即文件的署名者。要填写全称或通用简称;具有两个责任者以上的材料,可以填写主要责任者,其他省略,以"等"代之。以个人名义形成的讲话、发言、报告等,可填写个人姓名,但要冠以相应的职务;
    ⑷题名,即公文标题。一般由发文机关全称或规范简称、内容、文种三部分组成,应照实抄录。当文件题名不能准确反映文件内容时,应进行更改、补充或重新拟制,并加"[]"(中括号)括之;
    ⑸日期,即文件的形成时间。按正文落款时间填写,并填写完整,"年"、"月"可用"."表示;
    ⑹页号,即卷内文件所在第一页的编号。最后一件填写起止页号;
    ⑺备注,用以填写需要说明的事项。带密级的文件要在备注中注明,绝密用"UM"、机密用"JM"、秘密用"MM"表示;
    ⑻卷内文件目录中顺序号、日期、页号用阿拉伯数字填写。

 

 

 

 

 
 
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